ANALÝZA PRODEJŮ FARMACEUTICKÝCH PREPARÁTŮ
V systému jsou uplatněny více než 10tileté zkušenosti z jeho používání v řadě farmaceutických společností. Analýza prodejů farmaceutických preparátů poskytuje okamžitý, přesný a podrobný přehled o odběrech preparátů jednotlivými subjekty na farmaceutickém trhu. Systém slouží jako zdroj informací o regionálních prodejích s přesností na jednotlivé odběratelské subjekty a jednotlivé preparáty. Výsledky analýzy prodejních dat tvoří přirozenou zpětnou vazbu pro řízení prodejního týmu. Regionální analýza prodejních dat spolu s regionálními prodejními plány jsou nezbytnými podklady pro získání aktuálního přehledu o plnění regionálních prodejních plánů a vytvářejí tak efektivní nástroj pro motivaci obchodních zástupců.
Systém nabízí pestrou paletu výstupů, jak obsahem, tak formou k dosažení optimálního využití informací obsažených v systému. Ze systému lze získávat výstupy v nejrůznějších formách: tabulky, souhrny, grafy, kontingenční tabulky, kontingenční grafy, mapy, jejichž obsahem jsou prodejní data vyhodnocená různými statistickými metodami na základě zadaných kriterií a parametrů.
Systém lze přizpůsobit každému uživateli dle jeho požadavků díky jeho konfigurovatelnosti, flexibilitě a modularitě. Systém je neustále rozvíjen tak, aby pokrýval potřeby a využíval nové možnosti moderních technologií. Systém je dodáván s tištěnou dokumentací (uživatelský manuál , stručný průvodce). Systém má snadné intuitivní ovládání, které poskytuje maximální uživatelský komfort. Uživatelům je k dispozici podpora v podobě hot line a help desk. Systém lze provozovat na různých platformách Windows 98/Me, Windows 2000 a Windows XP. Systém velice úzce spolupracuje se systémem MS Office, zejména s aplikací MS Excel. Většina výstupů je realizována právě jeho prostřednictvím. Pro tisk adresových štítků je využívána aplikace MS Word a její hromadná korespondence.
Při vývoji programového systému byl kladen důraz na jeho obecnost. Každý uživatel si může nadefinovat skupiny preparátů, preparáty a jejich ceny, obchodní zástupce - reprezentanty a jim přidělené regiony (včetně plánovaných budgetů), distributory, typy odběratelů a odběratele sám podle svých požadavků. Je samozřejmě možné všechny zmíněné údaje průběžně upravovat a doplňovat. Programový systém umí zpracovávat jak data pro Českou, tak i pro Slovenskou republiku (součástí dodávky jsou databáze odběratelů (lékáren), "naučené" automatické identifikaci odběratele (lékárny)).
Funkce:
- aktuální přehled o odběrech koncových uživatelů s přesností na odběratele a preparát
- srovnání prodejů v regionech jednotlivých obchodních zástupců po jednotlivých
preparátech nebo celkově (případně v rámci regionu po jednotlivých oblastech
např. okresy) za zvolené časové období po určitém intervalu (např. za celý rok po
měsících, čtvrtletích, pololetích nebo celkem) - srovnání úspěšnosti prodeje jednotlivých preparátů celkově nebo v jednotlivých
regionech (případě v rámci regionu obchodního zástupce po jednotlivých oblastech
např. okresy) za zvolené časové období po určitém intervalu - srovnání činnosti jednotlivých distributorů po jednotlivých preparátech
nebo celkově (případně podle jednotlivých oblastí) za zvolené časové období po určitém intervalu - odběry lékáren v regionech jednotlivých obchodních zástupců, v jednotlivých
oblastech nebo celkově za zvolené časové období po určitém intervalu - seznam Vašich nejlepších zákazníků pro jednotlivé preparáty v jednotlivých
regionech, oblastech nebo celkově za zvolené časové období po určitém intervalu - pro všechny předchozí varianty lze zobrazit vývoj dané situace t.j. provést
srovnání situace ve zvolených časových úsecích (srovnání několika měsíců,
2 a více let, srovnání časového úseku v letošním a loňském roce apod.) podle
ceny za prodaná balení nebo podle počtu prodaných balení - srovnávací tabulku preparáty x reprezentanti, kde v řádcích jsou uvedeny
preparáty a ve sloupcích prodeje v regionech obchodních zástupců za zvolené časové období - srovnávací tabulku reprezentanti x preparáty, kde v řádcích jsou uvedeni
obchodní zástupci a ve sloupcích prodeje jednotlivých preparátů za zvolené časové období - srovnávací tabulku preparáty x distributoři, kde v řádcích jsou uvedeny
preparáty a ve sloupcích prodeje jednotlivých distributorů za zvolené časové období - srovnávací tabulku distributoři x preparáty, kde v řádcích jsou uvedeni
distributoři a ve sloupcích prodeje jednotlivých preparátů za zvolené časové období - srovnávací tabulku odběratelé x preparáty, kde v řádcích jsou uvedeni koneční
odběratelé (lékárny) a ve sloupcích prodeje jednotlivých preparátů za zvolené
časové období ve vybraném regionu obchodních zástupců, oblasti nebo celkově - karty odběratelů pro vybrané preparáty za zvolené období (příp.srovnání
se stejným obdobím předchozího roku) - všechna předchozí vyhodnocení lze provést odděleně pro různé typy odběratelů
- ve všech předchozích vyhodnoceních lze jednotlivé preparáty agregovat do
uživatelsky definovaných skupin, případně oblasti (okresy) agregovat do nadregionů - přehled prodejů celkově nebo pro jednotlivé preparáty podle typů nebo skupin
typů odběratelů (lékárny, ústavní lékárny, zdravotnické potřeby atd.) - ve statistikách, které provádějí vyhodnocení prodeje na oblasti (okresy) je
možné použít zobrazení mapy okresů republiky prostřednictvím modulu
"Mapy", který je standardní součástí dodávky (viz. příloha Modul "Mapy") - přehled o plnění plánu (budgetu) po jednotlivých preparátech nebo
skupinách preparátů v jednotlivých regionech (pro jednotlivé reprezentanty) nebo nadregionech - přehled o plnění plánu (budgetu) po jednotlivých regionech nebo nadregionech
pro jednotlivé preparáty nebo skupiny preparátů
Novinky
- možnost agregace jednotlivých přípravků do uživatelsky definovaných skupin (brandů, ...)
- možnost agregace regionů reprezentantů do skupin regionů (nadgerionů, ...)
- rozšířené uživatelské exporty (exporty do předpřipravených tabulkových systémů, vytvořených v MS Excelu)
- rozšířené sledování plnění prodejních plánů na úrovni preparátů, agregovaných skupin preparátů, regionů reprezentantů, nadregionů
- rozšířené možnosti výstupu grafů do MS Excelu
- rozšířené možnosti výstupů do map
- možnost tvorby souhrnů
- možnost exportu do kontingenční tabulky
- možnost zobrazení prodejů v okresech podle jejich vztahu k průměrnému prodeji a jeho grafické znázornění v mapě
- možnost nastavení jazyka (v současnosti k dispozici anglická verze)
Prodejní data - zdroje, sběr, import a zpracování
Data o prodeji lze načíst z dat dodaných distributory (disketa, e-mail) nebo z jiného zdroje s prodejními záznamy např.výstup fakturačního či skladového systému. Údaje mohou být v nejrůznější podobě, nejčastěji ve formě databáze, tabulky (MS Excel) nebo textového souboru. Na všechny formáty dat o prodejích používané distributory je programový systém připraven a bez problémů si s nimi poradí. Programový systém zpracovává postupně prodejní položky a automaticky identifikuje jejich jednotlivé parametry (preparát, konečného odběratele, počet prodaných balení a datum prodeje) a poté je začlení do prodejní databáze. Případné ruční vkládání dat podle sestav dodaných distributory je též možné.
Výstupy
Výsledky se zobrazují na obrazovce nebo je možno je exportovat do tabulkového procesoru MS Excel a pořídit z nich nejrůznější tabulky, grafy, souhrny, kontingenční tabulky, kontingenční grafy a mapy. Součástí instalace je modul Mapy. Lze nadefinovat formáty tabulek pro export do MS Excelu podle Vašich představ a při opakovaném použití jenom patřičný formát vybrat z nabídky. Příklady tiskových výstupů jsou součástí přílohy nabídky. Pomocí uživatelských exportů je možno automaticky aktualizovat prakticky libovolný systém tabulek obsahujících informace o aktuálních prodejích a prodejních plánech.
Bezpečnost dat
Programový systém "ANALÝZA PRODEJŮ" je navržen pro práci v počítačové síti. Přístup do něho je chráněn systémem hesel s přesně vymezenými přístupovými právy, zamezujícím neoprávněnému přístupu. Systém má vestavěnou kontextovou nápovědu. Zálohováním dat na disketu nebo disk lze zajistit bezpečnost dat.
Instalace
Součástí dodávky programového systému je instalace, základní nastavení databází a zaškolení obsluhy. Jsme schopni akceptovat Vaše požadavky a přizpůsobit program Vašim představám.
Externí zpracování a distribuce
Zajišťujeme externí zpracování Vašich dat a jsme schopni vyjít Vašim požadavkům vstříc. Zajistíme každý měsíc do Vámi určeného data
shromažďování dat od distributorů (diskety, e-mail), hlídání smluvených termínů dodání dat (komunikace s distributory - telefon, e-mail) a kontrola došlých dat (nečitelné diskety, data o prodejích cizích preparátů, atd.)
načtení prodejních dat od distributorů a provedení eliminace duplicity prodejních položek (přesuny preparátů mezi distributory, od kterých odebíráte data)
kompletní zpracování do požadovaných výstupů ve formě tabulek, grafů a mapek v MS Excelu; zpracované výstupy je možno dodat jako soubory na disketě nebo jako tiskové výstupy na papíře, případně rozeslat kompetentním osobám elektronickou poštou
